1. Hlídej si a opatruj svěřené zařízení. Zamez manipulaci neoprávněnou osobou.
Od chvíle, kdy převezmete nějaké zařízení, jste za ně primárně odpovědní Vy sami. Znamená to, že:
- s ním máte zacházet tak, aby nedošlo k jeho poškození nebo omezení funkčnosti. Chovejte se k němu, jako by bylo Vaše vlastní. Nevystavujte ho nepříznivému počasí ani špatnému zacházení
- jste odpovědní za jeho ztrátu, odcizení a zneužití neoprávněnou osobou
Jedná se především o firemní HW, jako třeba PC, NB, telefon, tablet, USB disky, a další zařízení ICT. U nich jde nejen
o majetkovou hodnotu, ale i možnost jejich zneužití.
Platí to však i o zařízeních, která nejsou majetkem firmy, ale používáte je pro práci s firemními daty. To může být například Váš telefon, ve kterém máte přístup:
- k firemní emailové schránce
- k firemním dokumentům, sharepoint, a jiné
- k Teams nebo jiným komunikátorům
- ke cloudovým službám a aplikacím
- ke vzdálenému připojení do firmy (VPN)
- k autentifikátorům, 2FA
- nebo třeba jen nakopírované firemní kontakty
- atd.
Účelem je zabránit jejich zneužití, získání přístupu do firmy nebo k firemním datům a provádění jakýchkoliv akcí pod Vašimi oprávněními. Proto
i tato zařízení musíte chránit jako oko v hlavě a zabezpečit je proti použití neoprávněnou osobou.
Kromě správného zacházení s nimi, je nikdy nikomu nepůjčujte, ani známým osobám nebo rodině. Nenechávejte je bez dozoru třeba na benzínové stanici v autě nebo v posilovně v šatně, a před používáním se přesvědčte zda s nimi někdo před Vámi neoprávněně nemanipuloval nebo k nim něco nepřipojil. Může se stát, že do volného USB slotu připojí hardwarový keylogger, kterým bude zjišťovat Vaše hesla.